总经理秘书工作职责具体内容

互联网   2023-06-15 19:19:30

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篇1:总经理秘书工作职责具体内容

1、负责总经理日常行政事务及商务安排;

3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;


【资料图】

4、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的记录、整理,并对决议事项进行催办和落实;

5、负责外事来访接待等工作;

6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。

篇2:总经理秘书工作职责具体内容

1.协助总经理的日常事务处理(邮件过滤、总经理客人接待等);

2.负责公司会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;

3.负责总经理与各部门之间的沟通协调,及时准确的做好上传下达工作;

4.其他领导交代事宜;

篇3:总经理秘书工作职责具体内容

1.负责与客户沟通联系,维护客户关系;

2.接收、跟踪处理订单;

3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;

4.制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;

5.掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;

6.负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;

7.及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;

8.跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;

9.完成总经理交待的其他工作。

篇4:总经理秘书工作职责具体内容

1、定期编写并提交经营管理报告;

2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;

3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;

4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;

5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;

6、总经理日常行程的协调、安排;

7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

篇5:总经理秘书工作职责具体内容

1. 负责公司总经理的日常行程安排;

2. 协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);

3. 负责代表总经理进行对外沟通;

4. 负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。

篇6:总经理秘书工作职责具体内容

1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,总经理日常行程的协调、安排(如会议,约见等)及商务出差行程工作,保证总经理每日日程的准确;同时做好公司来宾的接待及后勤安排。

2、根据公司发展需要,在总经理的指导下,草拟、审核和发布公司内部文件,草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。

3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作。

4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进。

5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。

篇7:总经理秘书工作职责是什么

负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表,有良好的写作能力及沟通能力;

负责总经办日程安排及管理;

协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

完成总经理临时安排的各项工作任务;

文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件。

篇8:总经理秘书工作职责是什么

1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行,完成每月公司工作计划总结,协调管理各部门关系;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令,协助总经理组织召开公司各项会议,督办总经理下达各部门的工作任务等;

5、完成总经理交办的临时性事务。

篇9:总经理秘书工作职责是什么

1、协助总经理合理安排每日工作计划;

2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;

4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务;

5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

6、陪同总经理外出接待出差等事宜;

7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

篇10:总经理秘书工作职责是什么

1、协助总经理处理相关文件、信件,及时流转各类需总经理签批的文件。

2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

3、协助总经理落实日常销售管理工作,如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。

4、主动掌握总经理日常安排,协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

5、做好重要会务管理工作,跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划,并及时反馈各部门工作执行效果。

7、在授权范围内,协助总经理进行重大的商务谈判,做好汇报和联络工作;

8、负责总经理来客、来访接待,行程安排等具体工作。

篇11:总经理秘书工作职责是什么

1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作;

2、组织开展公司级会议,包括会议流程、准备及过程管理等 ;

3、完善客户接待标准化规范及流程,确保各部门职责清晰、分工明确 ;

4、重要客户到访及参观接待,包括:交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等 ;

5、完成上级领导交代的其他工作任务。

篇12:总经理秘书工作职责是什么

1、建立和维护与相关政府部门的良好关系,处理各种政府公关应急事宜 。

2、正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向 。

3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与国家相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。

4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护,并能拓展新的关系渠道 。

5、制定和执行公司公关计划,疏通本公司与外界各有关部门的关系,建立和完善危机公关的预警和处理机制。

篇13:总经理秘书工作职责是什么

1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录,推进各项会议决议的落实,并向总经理实时汇报。

3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

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